Trách nhiệm pháp lý:
Mặc dù thuê dịch vụ kế toán, trách nhiệm pháp lý cuối cùng vẫn thuộc về người đại diện pháp luật của công ty, không phải công ty dịch vụ kế toán. Do đó, cần thường xuyên theo dõi các công việc như hóa đơn, sổ sách, báo cáo thuế và yêu cầu giải trình nếu có điểm bất thường.
Hợp đồng dịch vụ:
Việc thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán trưởng cần phải được ký kết bằng văn bản hợp đồng rõ ràng, tuân thủ quy định pháp luật, để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Cung cấp thông tin:
Doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các tài liệu liên quan cho đơn vị dịch vụ kế toán để đảm bảo tính chính xác của sổ sách, chứng từ.
Bàn giao khi thay đổi kế toán:
Khi thay đổi kế toán trưởng hoặc kế toán phụ trách, cần thực hiện đầy đủ việc bàn giao công việc và tài liệu. Kế toán mới sẽ chịu trách nhiệm từ ngày nhận bàn giao, trong khi kế toán cũ vẫn chịu trách nhiệm về các vấn đề phát sinh trong thời gian mình phụ trách.
Theo dõi và kiểm tra:
Không nên phó thác hoàn toàn cho dịch vụ kế toán. Chủ doanh nghiệp cần chủ động giám sát tình hình tài chính và kế toán, đảm bảo mọi khoản thu chi, báo cáo đều minh bạch và đúng quy định.
Những lưu ý này giúp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán một cách an toàn và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính.
